La gestión del inventario es la operativa que se lleva a cabo en el almacén y consiste en administrar todo el registro de productos de una nave, el aprovisionamiento de mercancía y su expedición.
El inventario en sí mismo, incluye todos los bienes tangibles de una empresa, ya sean fabricados o que sirvan para satisfacer la demanda del cliente.
Ahora bien, ¿qué pasa cuando se registra un exceso de inventario? El exceso de inventario constituye una de las principales causas de pérdida en la industria del retail por lo que el control de inventario pasa a primer plano.
El reto de gestionar de forma eficiente el inventario se vincula, de forma directa, a la disponibilidad de stock para evitar la fuga de ventas. En esta dirección, tradicionalmente la tendencia era la de acumular existencias a modo de reserva para activar el mercado del retail. Actualmente, el cúmulo de stock no asegura las ventas, es por ello que la tendencia se centra en administrar y gestionar de forma adecuada el inventario como modus operandi para evitar:
- Baja rentabilidad: el inventario sin rotación debe liquidarse con ofertas y descuentos agresivos vinculado a un menor margen de utilidad.
- Pérdida financiera: el capital inmovilizado en inventario no se puede utilizar para inversiones más productivas ni para comprar productos de mayor rotación, por lo tanto, lleva a una pérdida financiera.
- Elevados costos de almacenamiento: estos costos de almacenamiento están directamente relacionados con gastos de mantenimiento, almacenaje, manipulación y gestión de inventarios.
- Obsolescencia de productos: dependiendo del tipo de producto, éstos pueden sufrir una depreciación de su valor debido al paso del tiempo.
- Merma de productos: los productos sin rotación y que no logran circular en el mercado deben ser dados de baja del inventario.
Por lo tanto, aquellos retails y operadores logísticos que logren controlar estas variables estarán en condiciones de reducir el espacio de almacenamiento, disminuir el endeudamiento comercial, liberar capital de trabajo y lograrán bajar costes de manipulación y transporte.
Un buen aliado para lograr estos objetivos es la tecnología RFID ya que permite identificar y transmitir la información sobre un producto y la cantidad del mismo. Esta tecnología constituye una herramienta confiable y estratégica que posibilita a los operadores logísticos y al sector del retail controlar el inventario para operar de manera eficiente. Es una herramienta que posibilita el seguimiento de cada uno de los productos que entra y sale del almacén, aportando datos exactos y reduce el margen de error para la gestión óptima del inventario.